Konfiguracja uprawnień użytkowników odbywa się przez określenie dla każdego zasobu Biuletynu odpowiedniego wachlarza uprawnień.
Dodatkowo, uprawnienia mogą być nadawane dla wszystkich elementów określonego rodzaju (wszystkich wiadomości, grup tematycznych menu, itp.), jak również tylko dla pojedynczego elementu.

Poziomy uprawnień

Uprawnienia ogólne

• dostęp do wszystkich plików umieszczonych w BIP,
• dostęp do danych wszystkich Pracowników,
• dostęp do zarządzania herbem,
• dostęp do wszystkich wiadomości umieszczonych w BIP,
• dostęp do zarządzania strukturą organizacyjną umieszczoną w BIP,
• dostęp do wszystkich kategorii tematycznych menu przedmiotowego i podmiotowego BIP,
• dostęp do zarządzania raportami wydatków i dochodów budżetowych umieszczonych w BIP,
• dostęp do zarządzania pomocą BIP,
• całkowity dostęp do wszystkich powyższych zasobów (poziom Administratora)

Uprawnienia szczegółowe:

• możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczej wiadomości,
• możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczej grupy tematycznej menu
• możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczego pliku (dokumentu) umieszczonego w BIP

Rodzaje uprawnień

• dodawanie określonych zasobów,
• edycja zasobów,
• usuwanie zasobów,
• aktywacja/deaktywacja zasobów - nadawanie statusu zasobu publicznie dostępnego na stronie,
• nadanie wszystkich ww. zasobów

Rodzaje uprawnień są niezależne względem siebie i mogą występować dla pojedynczego zasobu w dowolnych konfiguracjach.

UWAGA!
Skonfigurowanie uprawnień dla grupy tematycznej menu powoduje automatyczne przyznanie uprawnień na zarządzanie wiadomościami w obrębie tej grupy.

Dostęp do niektórych sekcji Panelu Administracyjnego jest uzależniony od uprawnień dostępu jakie posiada Pracownik.

• modyfikacja uprawnień innych użytkowników (JST -> Uprawnienia) – Administrator,
• lista wiadomości w Biuletynie (JST -> Wiadomości) – Administrator lub osoba posiadająca uprawnienia ogólnej edycji wiadomości,
• lista plików i dokumentów umieszczonych w Biuletynie – Administrator lub osoba posiadająca uprawnienia ogólnego zarządzania dokumentami
• raporty wydatków i dochodów budżetowych (JST -> Raporty) – Administrator lub osoba posiadająca uprawnienia zarządzania raportami
• dodawanie nowego użytkownika (Pracownicy -> Nowy Pracownik) – Administrator lub osoba posiadająca uprawnienia zarządzania pracownikami
• edycja uprawnień użytkowników BIP – Administrator (wszyscy inni użytkownicy w zastępstwie mają możliwość przeglądania posiadanych własnych uprawnień)
• statystyki (Inne -> Logowania, Nieudane logowania) – Administrator
• zarządzanie pomocą (Inne -> Pomoc) – Administrator lub osoba posiadająca uprawnienia zarządzania pomocą
• eksport / import treści do formatu xml (Inne -> Eksport / Import struktury (XML)) - Administrator
• Administrator – możliwość edycji wszystkich informacji o danej JST
• JST -> Wydziały JST: Administrator i użytkownik posiadający uprawnienia zarządzania strukturą organizacyjną – możliwość dodawania / edycji / usuwania wydziałów i podwydziałów, ustalania kolejności prezentacji na stronie        
• JST -> Wiadomości: Dostęp do tej sekcji mają tylko Administrator i użytkownicy posiadający uprawnienia zarządzania wiadomościami. Użytkownicy Ci mają dostęp do wszystkich opcji tej sekcji.
• JST -> Pliki: Dostęp do tej sekcji mają tylko Administrator i użytkownicy posiadający uprawnienia zarządzania plikami. Użytkownicy Ci mają dostęp do wszystkich opcji tej sekcji.
• JST -> Menu: Administrator i użytkownik posiadający uprawnienia ogólnego zarządzania grupami tematycznymi – możliwość dodawania / edycji / usuwania, zmiany statusu aktywności i przesuwania (ustalania kolejności) grup w strukturze.
• JST -> Raporty: Dostęp do tej sekcji mają tylko Administrator i użytkownicy posiadający uprawnienia administracji raportami. Użytkownicy ci mają dostęp do wszystkich opcji tej sekcji.
• Pracownicy -> Lista Pracowników: Administrator i użytkownicy posiadający uprawnienia zarządzania pracownikami mają możliwość edycji i usuwania użytkowników w BIP. UWAGA! Użytkownicy posiadający uprawnienia zarządzania pracownikami nie mają możliwości zmieniania ustawień (ani kasowania) Administratora BIP – tylko Administratorzy mogą zmieniać uprawnienia swoje i innych Administratorów.
• Pracownicy -> Nowy Pracownik: Użytkownicy mający uprawnienia zarządzania pracownikami nie mogą dodawać nowych użytkowników z poziomem uprawnień Administratora BIP – mogą to zrobić tylko inni Administratorzy BIP.
• Pracownicy -> Uprawnienia: Dostęp do tej sekcji ma tylko Administrator BIP. Administrator ma pełny dostęp.
• Pracownicy -> Kompetencje Pracowników: Dostęp do tej sekcji mają wszyscy użytkownicy. Każdy użytkownik może obejrzeć listę przypisanych mu kompetencji związanych z pracą jaką wykonuje.
  Administrator – możliwość edycji listy kompetencji dla poszczególnych użytkowników.